Descripción de algunos software ofimaticos mas usados.

Microsoft Office Word: Es un software destinado al procesamiento de textos Es un componente de la suite ofimática Microsoft Office; también es vendido de forma independiente e incluido en la Suite de Microsoft Works.. Fue creado por la empresa Microsoft. Originalmente fue desarrollado por Richard Brodie para el computador de IBM bajo sistema operativo DOS en 1983. Las versiones actuales son Microsoft Office Word 2013 para Windows y Microsoft Office Word 2011 para Mac.



Microsoft Office Excel: Es un software que permite crear tablas, y calcular y analizar datos. Este tipo de software se denomina software de hoja de cálculo. Excel permite crear tablas que calculan de forma automática los totales de los valores numéricos que especifica, imprimir tablas con diseños cuidados, y crear gráficos simples.

Microsoft Office Powerpoint: Es software que le permite crear
materiales que se pueden utilizar en un proyector. El uso de este material para anunciar un informe o una propuesta se denomina presentación. Al usar PowerPoint, puede crear pantallas que incorporan efectivamente texto y fotos, ilustraciones, dibujos, tablas, gráficos y películas, y pasar de una diapositiva a otra como en una presentación con diapositivas.


Microsoft Office Acces: es una aplicación para manejo de bases de datos que cuenta con una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación.

Microsoft Access maneja varios tipos de datos (texto, numérico, fechas, etcétera) de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos.Las computadoras operan sobre datos que han sido organizados dentro de agrupamientos lógicos, para que su procesos sea efectivos y los resultados obtenidos sean útiles.

El paquete de Open office: Es una suite ofimática libre (código abierto y distribución gratuita) que incluye herramientas como procesador de textos, hoja de cálculo, presentaciones, herramientas para el dibujo vectorial y base de datos.7 Está disponible para varias plataformas, tales como Microsoft Windows, GNU/Linux, BSD, Solaris y Mac OS X. Soporta numerosos formatos de archivo, incluyendo como predeterminado el formato estándar ISO/IEC OpenDocument (ODF)

En si hay un gran conjunto de software destinado a la ofimatica, para todo tipo de sistema, pero los presentados aqui son algunos de los mas usados por los usuario y en si los mas usados son aquello de las compañia Microsoft.

Uso de la ofimática en el ámbito educativo.

¿Ya es escuchado acerca de la ofimática web?

La ofimática web es una herramienta innovadora que tiene una intención de facilitar la administración de documentos y archivos, nos brinda una sincronizacion de archivos en la nube, así de igual manera la realización de documento en paginas o programas on-line que brindan estos servicios.

El sistema de sincronizacion de archivos permite al usuario editar los archivos en la Pc y tenerlos almacenados en la nube, esto para mejorar el sistemas de almacenamiento de documentos y así tratar de imposibilitar una posible perdida de documentos, esto ayuda ya que en algunas ocasiones se podía dar la perdida del dispositivo en el cual se almacenaba el documento y ahora al tenerlo sincronizado su perdida es casi imposible.

Una aplicaciones de ofimática web son:

Google drive:

Zoho:

Think free online:











En estos tipos de herramientas también permite un trabajo colaborativo, es decir un documento puede ser creado por dos o mas autores, he incluso pueden trabajar juntamente al mismo tiempo.

Lista de ventajas y desventajas de la ofimática web.

Evolución de los sistemas ofimaticos.

La ofimática en sus orígenes, surge como la necesidad de mecanizar las tareas más repetitivas y costosas del trabajo propio de una oficina, y con este objetivo, aparecieron las primeras maquinas de escribir y calculadoras.

Debido a la necesidad de redactar documentos y de realizar cálculos matemáticos, surgieron herramientas como la maquina de escribir y las primeras calculadoras, esta son aveces consideradas como las primeras herramientas ofimáticas.

Este concepto, hoy en día es completamente obsoleto, fue transformándose gracias a la entrada de los ordenadores personales en la oficina. Hoy en día toda oficina consta de ciertas herramientas ofimáticas.

Fases de la ofimatica

Al estudiar la ofimática podemos observar que puede clasificarse en diferentes fases según el periodo de tiempo:

Primera fase (1975 - 1980)

La ofimática de una empresa se componía de elementos aislados y rígidos , es decir, un procesador de textos, una hoja de cálculo. Estos elementos no tenían interrelación entre sí, la formación era muy costosa y la interfaz con el usuario árida. Estaba soportada por grandes ordenadores corporativos.

Segunda fase (1980 - 1990)

Entran los paquetes integrados, presentaban el inconveniente de tener que adquirir todo el paquete aunque se necesitase únicamente una o dos funciones del mismo y sobre todo. Estas aplicaciones estaban centralizadas en un gran ordenador central del que dependían terminales sin capacidad de proceso.  

En los últimos años 80 se abaratan los costos y aumentan las prestaciones tanto en soporte físico como lógico.

Tercera fase (a partir de 1990)

La ofimática moderna, está apoyada por PC’s con alta capacidad de proceso, monitores en color y soporte lógico desarrollado con nuevas tecnologías de programación orientada a objetos. En este punto surgen las suites como conjunto de aplicaciones que al ser utilizadas conjuntamente ofrecen ventajas adicionales en cuanto a integración y facilidad de uso, y cuyos distintos componentes se encuentran también disponibles en el mercado como productos independientes.

Esta es bastante amplia ya en esta fase se comenzaron a agregar muchas mas herramientas y equipos electrónicos para poder utilizados en la oficina y al momento de dar a conocer o mostrar la información.

¿Por que es importante la ofimática?

Hoy en día se vive en una sociedad que se sostiene en el tratamiento de información, el manejo adecuado que se le depende influirá en la toma de importantes decisiones.

Para el manejo de esta información se tiene herramientas de oficina las cuales facilitan el manejo de dicha información así como sistemas electrónicos y programas instalados en las computadoras para brindar una mejor presentación de la información y lograr una mejor comprensión de la información brindada.

A continuación puedes acceder a una lista donde se describen algunos programas de ofimática:

Programas de ofimatica

Primeros orígenes de la ofimática

La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas y por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado de voz por automatizado.

La ofimática o la automatización de la oficina moderna, comienza con la máquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran manuales.

La ofimática  básicamente se originó para la gestión de datos (gracias al poder de cálculo y procesamiento de las computadoras), luego para el almacenamiento de información (dado que la capacidad de almacenamiento crecía y se hacía más barato) y finalmente el intercambio de datos (gracias a las facilidades de las redes de conexión a Internet).

Para empezar veremos este vídeo como introducción a la ofimática.

¿De que trata este blog?

En presente blog se hablara de cual y como fue el origen de la ofimática, tomando en cuenta el porque de su origen y a que necesidad respondía cuando inicio.

Aprenderemos un poco un poco acerca de cuales son sus ventajas así como también sus desventajas si le pueden ser halladas.

Ya que la ofimática contiene en su mayoría solamente ventajas, si en algun caso le es encontrada algunas desventajas trataremos de ser claros en explicarlas.